Digitale Transformation geht nur ohne Papierdokumente

Zu den grössten Spielverderbern der digitalen Transformation zählen Papierdokumente. Dadurch bekommen die schnelle und einfache Digitalisierung sowie die nahtlose Integration in die Geschäftsprozesse einen ganz neuen Stellenwert. Um die vielfältigen Ansprüche zu treffen, präsentiert Kodak Alaris mit dem Duplex-Scanner Kodak i3500 einen Neuzugang der bewährten Kodak i3000 Serie.

Der neue Kodak i3500 ist ein wahrer Allrounder und eignet sich ideal für Büroumgebungen in unterschiedlichen Branchen. Überall dort, wo hohe Ansprüche an Produktivität, exzellente Bildqualität und Sicherheit eine Rolle spielen, findet der Scanner seinen idealen Einsatzort, z. B. in Behörden, Banken und Versicherungen oder im Gesundheitswesen. Mit einer Geschwindigkeit von bis zu 110 Blatt pro Minute scannt der Kodak i3500 Stapel mit verschiedenen Papierstärken und –formaten, von Visitenkarten bis hin zu DIN-A3-Dokumenten. Ein hohes Mass an Sicherheit bietet die Ultraschall-Mehrfacheinzugserkennung. Sie stellt sicher, dass auch wirklich jedes einzelne Blatt digitalisiert wird und erkennt zuverlässig zusammengeklebte oder geheftete Dokumente. So werden Papierstaus und eine Beschädigung von Dokumenten vermieden.

Der neue Scanner verfügt über eine USB 3.0 Schnittstelle und ist mit Standardtreibern und –software ausgestattet, sodass die Integration in Windows-, Mac- und Linux-Umgebungen problemlos möglich ist. Optional stehen Flachbettscanner in den Formaten DIN A4 und DIN A3 zur Verfügung sowie ein Imprinter zur Kennzeichnung gescannter Dokumente.

Kampf dem Datenchaos

Datenchaos entsteht immer dann, wenn unstrukturierte Daten überhand nehmen. Damit die aus den Papierdokumenten gewonnenen Informationen strukturiert in die nachgelagerten Geschäftsprozesse integriert werden, liefert Kodak Alaris die passenden Werkzeuge. Zunächst sorgt die integrierte Bildverarbeitungstechnologie nicht nur für stets hohe Bildqualität, sondern umfasst auch das Auslesen von Barcodes.

Mit der optionalen Scanlösung Kodak Capture Pro lassen sich unternehmenskritische Daten aus Dokumenten extrahieren. Eine wesentliche Vereinfachung bei der manuellen Indizierung ist die optische Zeichenerkennung (OCR) per Mausklick. Ein einfaches Klicken auf den Wert oder die Zeichenkette, die für den Index benötigt wird, führt zur Übernahme derselben in das entsprechende Indexfeld. So ist eine schnellere Bearbeitung möglich im Gegensatz zu Drag and Drop oder der Tastatureingabe, die mit Fehlern behaftet sein kann. Bei der automatischen Indizierung können Barcode und OCR wahlweise auch auf den Folgeseiten gelesen werden. Kodak Capture Pro unterstützt die Einbindung der gescannten Dokumente in ECM-Systeme, Microsoft SharePoint, Microsoft Office 365 sowie andere Geschäftsanwendungen.

Weitere Informationen unter: www.kodakalaris.de

Share this...
Share on Facebook
Facebook
Tweet about this on Twitter
Twitter